收到垃圾箱的邮件可以通过WEB在线登录及imap方式收邮件可查看到垃圾箱,如果是正常邮件可移到收件箱并加入白名单。
被系统拦截的垃圾邮件数量及原因可以点“自助查询”按钮进行在线查询, 从2025-6-27开始,所有被系统拦截的邮件均支持取回(除非是用户自己设置的黑名单则是直接拒收):
管理员可在域控制面板进行反垃圾全局设置:
常见垃圾邮件原因及解决方案:
1.SPF验证失败( 大多数同域的其他邮箱发过来但被SPF规则拦截的一般都是伪造的垃圾邮件,可以忽略不管,可根据发件人的IP和区域进行大概的判断)
原因:对方发信IP未被包含在对方域名的spf解析中
解决办法(三选一,只有确认对方不是发送垃圾邮件的情况下,才需要如下处理):
1)将对方域名或者地址加到白名单中,白名单中的不会过滤。
设置白名单教程:https://www.yunyou.top/v2/help/detail?id=62 管理员也可以在域控制面板中进行全局设置。
2)联系发件方,由发件方找其邮局管理员将所有发信IP添加到域名的SPF解析中(推荐),或者由其邮局提供商解决发件IP不在SPF记录的问题。
3)登录邮局管理员postmaster,进入邮局管理,在邮箱管理--反垃圾设置里面关闭SPF发信验证。关闭SPF验证后不会再验证SPF,但会导致有大量垃圾邮件及伪造域名的邮件进来(不推荐此方案)。
注意:在配置Outlook等客户端软件时,“我的发送服务器(smtp)需要验证”,请务必打勾。否则会导致发不出去邮件,或者导致发出的邮件被spf规则拦截的问题。(也可提醒发件方检查这一项)
2. MX不存在
原因:对方域名没有MX, 无法收到回信,通常都是发送垃圾邮件的行为。
解决方法(确认对方是正常发信人,需要与其通信的情况下才需要处理):
1)联系对方邮局管理员添加域名MX解析(推荐)。
2)登录邮局管理员postmaster,进入邮局管理,在邮箱管理--反垃圾设置中添加该域名到不验证MX记录。
3. 内容疑是垃圾
原因:邮件内容被大量用户举报为垃圾邮件,或系统基于大数据模型智能判定该邮件为垃圾邮件。
解决办法:
1)点击 自助查询>反垃圾日志查询>“取回邮件”,并且点击 “添加白名单”,可以避免下次再被拦截。(可以在设置中将此邮件地址或此域名全部设置为白名单,公司的邮局管理员也可以在全局上设置白名单,避免员工逐个设置的麻烦 。)
2)如果是误判,可重新将该邮件导出为eml格式,当做附件发到送postadmin@gotoip2.com 我们分析原因。
相关链接: 邮箱管理员如何设置全局反垃圾过滤